C3A Wijzerartikel
Dit artikel verscheen in de C3A wijzer
Handige internettoepassingen, ook voor bouwprofessionals!
Op het internet duiken steeds meer héél interessante gratis tools op die ook binnen een professionale werkomgeving zoals een architectenbureau héél bruikbaar kunnen zijn. In dit artikel geven we een overzicht van enkele handige - en gratis - online tools zoals Google Agenda, Doodle, Yousendit, Remember The Milk en Dropbox. Uiteraard moeten we ook Autodesk Buzzsaw en C3A.Net vermelden...!
Google Agenda: gedeelde agenda's
Steeds meer bureaus vragen ons naar de mogelijkheden van gedeelde agenda's. Er bestaan natuurlijk gecompliceerde en vaak ook dure interne server-oplossingen, maar ondertussen heeft Google (uiteraard gekend van de zoekmachine) ook een heel handige tool in huis nl. Google Calender.
Via Google Calender kan je perfect meerdere agenda's beheren (bv. per medewerker / per project) en monitoren wie wat kan zien en eventueel veranderen. Deze agenda is verder ook perfect synchroniseerbaar met Outlook en eventuele mobiele dragers zoals een GSM/Smartphone, zeker de moeite waard m.a.w. om eens van naderbij te bekijken!
Meer weten?
Surf naar: www.google.com/calendar/
Doodle: groepsmeetings plannen
De problematiek is je wellicht gekend, hoe kan je best een vergadering met 10 mensen plannen? Ook nog geëxperimenteerd met Excellijsten waar iedereen kruisjes moet zetten wanneer het voor hem/haar schikt? Dan moet je zeker de mogelijkheden van Doodle eens van naderbij bekijken! De screenshot in bijlage geeft je alvast een idee van de mogelijkheden. Doodle is een heel basic, doch snelle en heel gebruiksvriendelijke toepassing om groepsmeetings in te plannen, een aanrader!
Meer weten?
Surf naar: www.doodle.com
Remember The Milk: online takenbeheer
Remember The Milk is een gratis webapplicatie om online je persoonlijke en/of groepstaken te beheren en dit indien gewenst in combinatie met Google Agenda. Je taken – met deadlines – kan je op die manier ook automatisch laten weergeven in je agenda. Je zal er geen bouwwerf mee plannen, maar anderzijds voor sommigen absoluut heel handig!
Meer weten?
Surf naar: www.rememberthemilk.com
Yousendit: Grote files versturen overheen het internet
YouSendIt (en consoorten: zie onder) is een gratis dienst waarmee bestanden verstuurd kunnen worden die te groot zijn om als bijlage te e-mailen. Denk bijvoorbeeld aan grote tekeningen of afbeeldingen/filmpjes met visualisaties van projecten. Het versturen van deze bestanden gaat niet via e-mail. Als verzender geef je op de website het e-mailadres op van de ontvanger. Vervolgens selecteer je het bestand vanop je computer of netwerk.
Het betreffende bestand wordt dan geupload naar de servers van Yousendit.com. De "geadresseerde" krijgt uiteindelijk een e-mail met een hyperlink naar het bestand en aanvullende uitleg. Makkelijk en meteen bruikbaar!
Meer weten?
Surf naar:
Dropbox: bestanden online synchroniseren
Dropbox – een nog relatief nieuwe webservice - biedt zo veel mogelijkheden dat er voor elke computergebruiker wel een interessante toepassing te bedenken is. Voor degenen die het programma nog niet kennen: deze synchronisatie- en back-uptool biedt (tot maximaal 3 Gb) gratis online opslagruimte en synchroniseert de inhoud hiervan snel en efficiënt met lokaal opgeslagen bestanden op je pc.
Maar er is nog meer: een Dropbox-account kan vanaf meerdere computers worden beheerd waardoor online opgeslagen bestanden vanaf meerdere locaties kunnen worden benaderd! Hoewel er ook alternatieve synchronisatie- en back-uptools zijn, is geen enkele zo gebruiksvriendelijk als Dropbox. Eenmaal verslingerd aan Dropbox vraag je je af hoe je het ooit zonder hebt kunnen doen...
Meer weten?
Surf naar: http://www.dropbox.com
Autodesk Buzzsaw: Projectportaalsite én de basis voor C3A.net
Buzzsaw is een webapplicatie die de coördinatie en informatiestromen binnen (grote) bouwprojecten beheert. Praktisch biedt Buzzsaw een oplossing voor de verspreiding, communicatie en beheer van alle mogelijke projectinformatie tussen geografisch verspreide bouwpartners.
Via een gepersonaliseerde login met paswoord kan de projectleider projectfolders aanmaken op een server waar alle informatie gedurende het volledige project centraal wordt beheerd: Word- en Excel-documenten, CAD-files, foto’s en alle mogelijke andere elektronische bestanden. Het systeem houdt ook real time bij wie wanneer welke activiteiten heeft uitgevoerd: bestanden uploaden of downloaden, bestanden wijzigen (met versiebeheer), opmerkingen bij documenten en tekeningen (met o.a. redlining), enz. Buzzsaw Professional maakt het zelfs mogelijk om de workflow (bijvoorbeeld bij technische fiches) volledig via internet te organiseren.
Bij C3A wordt Buzzsaw ondertussen al meer dan 10 jaar lang gebruikt, en de afgelopen paar jaar wordt onder de noemer “C3A.Net” dit gebruikt als uitwisselingsplatform voor de C3A-Userclub. C3A.Net is een beveiligd online webplatform en staat voor een mix van gratis en betalende webservices voor alle bouwprofessionals in Vlaanderen! C3A.Net bundelt een aantal typische bouwtoepassingen in één centraal webplatform geoptimaliseerd voor de bouwprofessional. Via C3A.Net krijgt elk C3A-Userclublid een gratis gepersonaliseerde login. Daarmee kan u steeds online de laatste versie van alle C3A-ondersteuning downloaden; geen gerompslomp dus meer met CD-Roms, verouderde versies,... Ook de C3A-cursisten krijgen aparte toegangsrechten om de cursushandleidingen en cursusoefeningen te kunnen downloaden.
Meer weten?