KVIV-Studiedag Project Portaal Websites (Groupware) Vooruitgang of hype?

Op woensdag 20 april 2005 organiseert het KVIV i.s.m. het WTCB en o.a. C3A een studiedag rond Project Portaal Websites (PPW) in de bouw.

Vele C3A-Userleden hebben via onze workshops en de C3A-Wijzer reeds kennisgemaakt met de Buzzsaw-oplossing van Autodesk. Het is dan ook geen toeval dat van de 5 gepresenteerde case-studies op deze studiedag 2 projecten gebruik maken van Buzzsaw. Verder in deze C3A-Wijzer leest u trouwens nog een case-study van een concreet Buzzsaw-renovatieproject in Brussel.

Opzet Studiedag

Ir. Marc Dedecker, voorzitter van het Genootschap Architectuur bij KVIV omschrijft het opzet van de studiedag als volgt: “Het ontwerp en de realisatie van een bouwproject is een complex geheel waarbij de samenwerking van verschillende partijen nodig is. Het verloopt daarbij nog in verschillende fasen waarbij de betrokken partijen wisselen en het besluitvormingsproces toch steeds rekening moet kunnen houden met beslissingen in vorige fasen.

Om hieraan te voldoen moet het beheer van informatie omtrent uitgangspunten en beslissingen geoptimaliseerd worden. De communicatie tussen de verschillende partijen dient zo transparant mogelijk te worden, met een minimum aan energie en een beperking van de misverstanden te worden georganiseerd.

De huidige informaticamiddelen en het internet in het bijzonder geven de mogelijkheid om grote vooruitgang te boeken op zowel het beheer van de informatie als op optimalisatie van de communicatie binnen een project. De invoering van een Project Portaal Website (PPW) wordt algemeen aanzien als een mogelijke oplossing.

Een PPW is een beveiligde virtuele werkruimte waar projectpartners informatie en documenten kunnen opslaan en uitwisselen en de communicatie efficiënt organiseren. Het hoofddoel van een PPW-site is kennis te delen, informatie beschikbaar te stellen en informatiestromen te beheren binnen een project.

Met behulp van een computer en een netwerk, bijvoorbeeld het internet, kan een projectpartner on-line documenten publiceren, downloaden en/of lezen vanuit eender welke plaats met netwerkverbinding en op eender welk moment. Deze informatie en kennis zijn gestockeerd op een beveiligde elektronische locatie en zijn enkel beschikbaar voor geauthenticeerde personen. Dit collectief geheugen van het project manifesteert zich als de basis voor communicatie en naderhand als factor voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende betrokken partners.

De bedoeling van de studiedag is de deelnemer te laten kennismaken met het fenomeen van Project Portaal Websites, de voor- en nadelen alsook de voorwaarden voor succes van deze vormen van communicatieconcepten, waarom deze belangrijk kunnen zijn voor de bouwsector, en hoe deze reeds worden toegepast.

De resultaten van een studie van het WTCB naar het gebruik van PPW-systemen in België zullen worden toegelicht.

Verder worden enkele casestudies gepresenteerd van bouwprojecten waar PPW-sites worden of werden gebruikt.“

Programma KVIV-Studiedag

Naast wetenschappelijke en academische bijdrages vanuit de KULeuven en het WTCB ligt de klemtoon tijdens deze studiedag vooral op praktische case-studies. Aan de hand van de gebruikerservaring van architecten, bouwheren, aannemers en project managers komen tevens verschillende invalshoeken aan bod.

Op deze KVIV-studiedag nemen trouwens ook enkele C3A-Userclubleden het woord. Op basis van hun Buzzsaw-ervaring krijgt u alvast ook een concreet beeld hoe u Buzzsaw kan gebruiken binnen het ontwerp en uitvoering van uw bouwprojecten!

C3A-Buzzsaw Cases Architect als initiator voor groupware

arch. Dirk Moerman, Vast medewerker van AAA (Atelier des Architectes Associés), Site Beheerder Autodesk Buzzsaw Project Koningsplein.

Architecten- en ingenieursbureaus worden partners, bouwbedrijven groeperen zich, de administratie wordt steeds complexer. Deze case illustreert aan de hand van een concrete opdracht (Renovatie van de gebouwen op het Koningsplein voor het Brussels Gewest) hoe voor een overheidsopdracht groupware wordt aangewend voor het beheer en de verspreiding van alle documenten nodig voor de goedkeuring en uitvoering van dit project. Hoe wordt groupware geïntroduceerd en waarom? Of een verhaal dat start met enige argwaan, totdat iedereen groupware als onmisbaar ervaart...

Figuur: zicht op de webfolder

Het nieuwbouwproject gerechtsgebouw Antwerpen

ir. Pierre Beniers, Projectmanager Regie der Gebouwen - Directie Antwerpen Pilootproject Autodesk Buzzsaw voor de Benelux!

Van bij de start in studiefase werd gekozen voor een digitaal projectbeheersysteem. De evolutie hiervan doorheen de uitvoeringsfase wordt geschetst waarna de concrete aanpak en het extra geleverde maatwerk aan de hand van een demo uitvoerig toegelicht wordt. Een rijke ervaring!