Portaalsite Buzzsaw stroomlijnt projectcommunicatie bij retailproject “Les Galeries de la Toison d’Or”

ING Real Estate, toonaangevend projectontwikkelaar in de vastgoedsector, ging samen met de familie Gillion in 2006 van start met het prestigieuze project Les Galeries de la Toison d’Or. De galerij vormt een culturele pool in het hart van Brussel en huisvest o.a. een bioscoop en een theater. Om de communicatie en documentuitwisseling met alle projectpartners te stroomlijnen werkt ING Real Estate gecentraliseerd via de projectportaalsite Buzzsaw. Michael Claes, Project Developer bij ING, neemt ons graag op sleeptouw...

Les Galeries de la Toison d’Or

Deze galerij vormt een culturele pool in het hart van Brussel en huisvest o.a. een bioscoop en een theater. De voorgevel van het gebouw is uniek in het stadslandschap en de ligging van het complex heeft een uitzonderlijke commerciële waarde. Door de leeftijd van het gebouw, de talrijke ingangen en gangen, het gebrek aan natuurlijke lichtinval en comfort, verloor dit pareltje een stuk van zijn uitstraling.

ING Real Estate wil Les Galeries de la Toison d’Or nieuw leven inblazen. De ingangen zullen vereenvoudigd en herkenbaar gemaakt worden en een hedendaagse look zal aangemeten worden. Het gerenoveerde complex zal een commerciële en culturele dynamiek krijgen, met o.a. een UGC bioscoop, het theater Toison d’Or en een hele reeks boetieks. In totaal zal 14.742 m² ruimte verhuurd worden, verdeeld over 41 eenheden. Ook een parking met 325 standplaatsen staat op het programma. Het project moet eind 2009 klaar zijn. Architectenbureau M. & J-M Jaspers – J. Eyers & Partners en designer Taylor Chapman staan in voor de realisatie.

“Het gaat hier inderdaad over een grootschalig project, waar verschillende partijen bij betrokken zijn,” vertelt Michael Claes, Project Developer bij ING en algemeen coördinator van het project. “We werken samen met aannemers, architecten, ingenieurs, designers, experts op het vlak van brandbeveiliging, enz...

Ook de toekomstige huurders krijgen hun zeg in het project. Een efficiënte en snelle communicatie tussen alle partijen is essentieel voor het welslagen van dit project. Als een designer bijvoorbeeld een wijziging suggereert, dient de architect onmiddellijk de plannen aan te passen en is het belangrijk dat de aannemers zo snel mogelijk van de veranderingen op de hoogte gebracht worden. Een heus karwei, waarbij niets in het honderd mag lopen. Precies daarom besloten we om een IT platform te creëren, waarop alle technische informatie geplaatst kan worden.”

Tijdswinst

ING Real Estate koos op aanraden van zijn leverancier C3A voor de projectportaalsite-oplossing van Autodesk Buzzsaw. “Dankzij Autodesk Buzzsaw kunnen we de plannen continu up to date houden,” zegt Michael Claes. “Bovendien kunnen alle betrokken partijen in een oogopslag de recentste wijzigingen raadplegen. Dit concept bespaart ons heel wat tijdsverlies op het vlak van communicatie.

Vroeger moesten we de gewijzigde plannen manueel rondsturen, vaak waren die enkele dagen onderweg. Voor we met Autodesk Buzzsaw werkten, konden we wel bepaalde zaken via email doorsturen. Gezien de grootte van de bestanden, zorgde dit meer dan eens voor een overbelasting van onze mailboxen, met vertragingen en blokkages tot gevolg. Dankzij Autodesk Buzzsaw zijn al deze problemen nu definitief van de baan. Tegelijk wordt het risico dat iemand op een verouderd plan aan het werken is, geëlimineerd.”

Visualiseren in een oogopslag

Mr. Claes gebruikt Autodesk Buzzsaw in de eerste plaats om de vooruitgang van het project en de plannen te visualiseren: “Ikzelf gebruik in hoofdzaak de meetfuncties, om oppervlaktes te meten. Autodesk Buzzsaw biedt een gigantische waaier aan functionaliteiten, maar ik moet eerlijk toegeven dat ik ze niet allemaal ken of gebruik. Ik gebruik enkel die functies die voor mijn werk relevant zijn. De uitstekende visualisatiemogelijkheden vormen zeker een belangrijke troef van deze oplossing.”

Toegankelijkheid

ING Real Estate hecht veel belang aan een optimale toegankelijkheid van zijn IT-systemen. “Er bestaat inderdaad een intern protocol, waarbij nauwgezet opgevolgd wordt wie toegang heeft tot welke informatie,” vertelt Michael Claes. “Zo wordt ook het IT platform voor Les Galeries de la Toison d’Or door één persoon beheerd.

Het grote voordeel van Autodesk Buzzsaw is, dat de informatie kan gefilterd worden. Hiermee bedoel ik dat we bepaalde informatie toegankelijk kunnen maken voor bepaalde gebruikers. Zo gaan we op het commerciële plan, dat bestemd is voor de toekomstige huurders, bijvoorbeeld niet laten zien waar de valse plafonds komen. We kunnen de status van de gebruikers ook upgraden, bijvoorbeeld van viewer tot editor. Een viewer kan enkel plannen bekijken, een editor kan er ook wijzigingen op aanbrengen.”

Gebruiksvriendelijkheid

“Ook op het vlak van installatie en implementatie ken ik weinig meer gebruiksvriendelijke programma’s. Het volstaat namelijk om een klein programma te downloaden en te installeren – en Klaar is Kees! Geen enkele partner in dit project moest investeren in dure software om van Autodesk Buzzsaw gebruik te kunnen maken.”

Michael Claes blikt tevreden terug op zijn ervaring met Autodesk Buzzsaw: “Het staat als een paal boven water dat we dankzij Autodesk Buzzsaw al een pak tijd en geld konden besparen. Momenteel bevinden we ons in de eindfase van de ontwikkeling, onze bouwvergunning is op komst. Binnenkort zal de effectieve bouwfase van start gaan, waarbij Autodesk Buzzsaw nog intensiever zal gebruikt worden. Ik betreur slechts één ding: dat we de projectportaalsite Autodesk Buzzsaw niet vanaf de eerste dag geïmplementeerd hebben!”

Over ING Real Estate:

ING Real Estate is een geïntegreerde groep die actief is op het vlak van ontwikkeling, financiering en management van kwaliteitsprojecten in de vastgoedsector. Met een portfolio dat 100 miljard euro overstijgt, behoort ING Real Estate tot de grootste vastgoedbedrijven in de wereld, met een cliënteel verspreid over Europa, Noord-Amerika, Australië en Azië. ING Real Estate telt 2.500 medewerkers die werken in 21 landen. ING Real Estate maakt deel uit van de ING Groep, een globale financiële dienstverlener, die o.a. banken, verzekeringen en asset managementdivisies omvat met ruim 75 miljoen klanten in meer dan 50 landen.