Autodesk Buzzsaw Special Bouwprojectbeheer via Internet

Projectportaalsites of groupware-oplossingen geraken steeds meer ingeburgerd om de communicatiestroom en documentuitwisseling op hedendaagse bouwprojecten te stroomlijnen. Dit artikel schetst heel kort het concept van een projectportaalsite en geeft vervolgens een boeiend overzicht van referentie-cases in Vlaanderen.

Groupware

Groupware is software die zich speciaal richt op het ondersteunen van groepstaken. In de bouwpraktijk focussen groupware-oplossingen zich vooral op het archiveren, verspreiden en beheren van projectdata. Men spreekt ook over een projectwebsite: dit is een elektronisch beheersysteem dat gebruik maakt van internet om de communicatie en het documentenbeheer tussen geografisch verspreide bouwpartners te centraliseren.

Via een gepersonaliseerde login met paswoord kan de projectleider projectfolders aanmaken op een server waar alle informatie gedurende het volledige project centraal wordt beheerd: Word- en Excel-documenten, CAD-files, foto’s en alle andere elektronische bestanden. Het systeem houdt ook real time bij wie wanneer welke activiteiten heeft uitgevoerd: bestanden uploaden of downloaden, bestanden wijzigen (met versiebeheer), opmerkingen bij documenten en tekeningen (met o.a. redlining), enz.

Meer geavanceerde groupware-oplossingen bieden bovendien workflow-applicaties aan die het ontwerp- of bedrijfsproces ondersteunen: via RFI-modules (request for information), persoonlijke ‘tasklist’ e.d., worden gebruikers van het systeem gecoördineerd bij het totstandkomen van nieuwe documenten. Routing biedt bovendien de mogelijkheid documenten doorheen een organisatie te begeleiden. Een succesrijke implementatie is gebaseerd op kennis van de interne organisatie: bevoegdheden, taakverdeling, informatiestromen en goedkeuringsprocessen. Het ontrafelen van de organisatiestructuur is vaak een complexe en tijdsintensieve bezigheid. Toch loont het zeker de moeite omdat een goed inzicht in de werkprocedures het globale werkproces verder kan stroomlijnen.

C3A-Autodesk Buzzsaw Special

• Portfoliobeheer: De zware uitdaging voor beslissingnemers in projectontwikkeling
• Projectportaalsite Autodesk Buzzsaw stroomlijnt projectcommunicatie bij retailproject Les Galeries de la Toison d’Or in Brussel
• Kinepolis koos voor Buzzsaw van Autodesk
• C3A-Net Buzzsaw: hét extranet van de C3A-Userclub
• Projectteam nieuw ziekenhuis AZ Sint-Maarten (Mechelen/Duffel) aan de slag met Autodesk Buzzsaw
• Overzicht Autodesk Buzzsaw Referenties in België