Cofinimmo implementeert Buzzsaw om projectcommunicatie te stroomlijnen

Vastgoedvennootschap Cofinimmo heeft de groupware-oplossing Autodesk Buzzsaw gekozen voor het uitwisselen en beheren van documenten en beelden met betrekking tot de renovatie van het geklasseerde gebouw aan Square de Meeûs in Brussel. Met behulp van Buzzsaw maakt Cofinimmo onder andere de uitwisseling van informatie mogelijk tussen zijn eigen medewerkers, de architectenbureaus Jaspers-Eyers en Origin, engineeringbureau VK Engineering, controleorganisme Seco, akoustisch inegnieur Venac, veiligheidscoordinator OCB en hoofdaannemer CIT Blaton. Vanuit C3A is de nodige assistentie voorzien voor de configuratie en ondersteuning van het uitwisselingsplatform.

Problematiek

“Een overload aan mailverkeer heeft ons doen inzien dat een uitwisselingsplatform noodzakelijk is om de gegevensuitwisseling beheersbaar te houden”, zegt Ivo Nuyts, project manager bij Cofinimmo. “We hebben gekozen voor Buzzsaw van Autodesk door de grote flexibiliteit van het pakket, het gebruiksgemak (drag and drop) en de integratie met andere Autodesk-oplossingen zoals AutoCAD en Revit. Met Buzzsaw wordt gegarandeerd dat iedereen direct toegang heeft tot de meest recente documenten en altijd werkt met de laatste versie, waardoor veel efficiënter wordt gewerkt en de kans op fouten aanzienlijk wordt gereduceerd.”

Buzzsaw is een schoolvoorbeeld van een BIM-georiënteerd pakket. BIM of Building Information Modelling is het creëren en gebruiken van samenhangende, consistente en gecalculeerde informatie over een bouwproject. Dergelijke informatie is cruciaal voor efficiënte besluitvormingstrajecten, de productie van hoogwaardige constructiebeschrijvingen en het perfectioneren van voorspellingen, kostenramingen en tijdplanningen.

Ook voor het managen, onderhouden en waarborgen van de faciliteiten en activiteiten op de bouwplaats is BIM inmiddels eigenlijk onmisbaar. Door te werken volgens dit concept houden architecten, ingenieurs, aannemers, uitvoerders en opdrachtgevers duidelijk inzicht in en overzicht over al hun projecten en kunnen ze gefundeerd en snel beslissingen nemen.

“Na de ingebruikname van Buzzsaw is de hoeveelheid email omtrent het project enorm gedaald. De werfverslagen, technische fiches, schetsen, offertes, etc. staan allemaal op Buzzsaw en zijn zeer snel oproepbaar. Buzzsaw heeft onze projectcommunicatie controleerbaar en beheersbaar gemaakt en we overwegen nu om Buzzsaw ook te gaan implementeren op andere projecten”, vult Ivo Nuyts aan.

Project “Square de Meeûs 23”

Het project Square de Meeûs 23 betreft de renovatie van een kantoorgebouw met geklasseerde gevels bestaande uit 15 bouwlagen bovengronds en 2 bouwlagen ondergronds. De totale beschikbare vloeroppervlakte bedraagt 9.800 m². Met de renovatie is een investering gemoeid van circa 11,4 miljoen euro.

Fig: De nieuwe kantoorruimtes worden in maart 2010 opgeleverd. Cofinimmo is de grootste beursgenoteerde vastgoedbeheerder in België, en maakt onderdeel uit van de BEL-20 index.